Caso de estudio
2Checks STS: auditorías con trazabilidad completa en Dolibarr
Un módulo de Dolibarr para gestionar auditorías y las tareas que las componen: se reparten por departamentos, se ejecutan con checklists, se documentan con evidencias y quedan registradas de principio a fin.
- PHP
- Dolibarr
- SQL
El problema
Una auditoría interna, ya sea de sistemas, de RRHH o financiera, suele vivir en hojas de cálculo y correos: quién revisa qué, qué está hecho, qué pruebas lo respaldan. Al final cuesta demostrar qué se comprobó, cuándo y quién lo hizo.
La solución
2Checks STS lleva las auditorías dentro de Dolibarr y estructura cada una en departamentos y checks, de forma que el avance y las evidencias quedan en el mismo sitio que el resto de la gestión de la empresa.
Qué hace
- Auditorías por departamentos: cada auditoría se divide en departamentos con responsable o grupo asignado, fechas de inicio y fin, estado y barra de progreso.
- Checklists: cada departamento tiene sus checks. Al completar uno se registra la fecha y hora, y cada check admite su propio rango de fechas.
- Evidencias: notas, archivos adjuntos y enlaces en cada check.
- Plantillas reutilizables: los checks se cargan desde plantillas, como auditoría de procesos de RRHH, de sistemas TI o financiera básica, para no empezar de cero cada vez.
- Registro de actividad: cada acción (check completado, archivo adjuntado, enlace añadido, departamento creado) queda registrada con usuario y fecha.
- Informe PDF: descarga del informe de la auditoría o de un departamento.
Mi papel
Diseñé y desarrollé el módulo yo solo, de principio a fin.